Kampagnenmigration ist der Prozess des Transfers bestehender Werbekampagnen von der aktuellen Werbeplattform eines Kunden zu Topsort. Dies gewährleistet einen reibungslosen Übergang, der die Kampagnenkontinuität aufrechterhält, während Kunden in unser Werbe-Ökosystem integrieren.
Problem
Viele Kunden betreiben bereits etablierte Werbegeschäfte mit aktiven Kampagnen auf anderen Plattformen. Beim Übergang zu Topsort benötigen sie eine Migration ihrer bestehenden Kampagnendaten, um:
- Geschäftskontinuität aufrechtzuerhalten: Unterbrechung laufender Werbemaßnahmen vermeiden
- Werbetreibendenbeziehungen bewahren: Einen nahtlosen Übergang für Werbetreibende gewährleisten
- Sofortige Produktivität ermöglichen: Werbetreibende können ihre Kampagnen fortsetzen, ohne von vorne zu beginnen
Diese Migration konzentriert sich ausschließlich auf die Struktur und aktiven Einstellungen der Kampagnen.
Historische Leistungsdaten und vergangene Metriken von vorherigen Plattformen werden nicht
übertragen, was einen Neustart im Topsort-Ökosystem gewährleistet.
Lösung
Wir bieten eine skriptbasierte Automatisierungslösung, die Kampagnendaten aus strukturierten Dateien liest und automatisch äquivalente Kampagnen im Kampagnenservice von Topsort erstellt. Dieser Ansatz transformiert Kampagnendaten von der vorherigen Plattform des Kunden in voll funktionsfähige Kampagnen in unserem Ökosystem.
Dateibasierter Migrationsansatz
Der dateibasierte Ansatz bedeutet, dass Kunden ihre Kampagnendaten in ein
standardisiertes CSV-Dateiformat (Comma-Separated Values) exportieren, anstatt
Systeme direkt über APIs zu verbinden. Diese Datei dient als Brücke zwischen der alten
Plattform und Topsort.
Wie es funktioniert:
- Datenexport: Der Kunde exportiert Kampagnendetails manuell von seiner aktuellen Plattform in eine CSV-Datei
- Dateiübertragung: Der Kunde stellt die CSV-Datei direkt Topsort zur Verfügung
- Skriptverarbeitung: Unsere automatisierten Skripte lesen die CSV-Daten und erstellen Kampagnen über Topsort-APIs
- Validierung: Neu erstellte Kampagnen werden gegen die Originaldaten verifiziert
Warum dieser Ansatz:
- Plattformbeschränkungen: Vielen älteren Werbeplattformen fehlen moderne APIs für Datenextraktion
- End-of-Life-Systeme: Plattformen, die außer Betrieb genommen werden, haben oft begrenzten oder keinen technischen Support
- Zuverlässigkeit: Dateibasierter Transfer gewährleistet vollständige Datenerfassung ohne API-Rate-Limits oder Konnektivitätsprobleme
- Flexibilität: Das CSV-Format kann verschiedene Datenstrukturen von unterschiedlichen Quellplattformen aufnehmen
- Kontrolle: Kunden haben vollständige Sichtbarkeit darüber, welche Daten genau migriert werden
Technische Implementierung
Unsere Migrationsskripte sind darauf ausgelegt:
- CSV-Daten zu parsen mit robuster Fehlerbehandlung und Validierung
- Datenfelder zu mappen von der Quellplattformstruktur zum Topsort-Kampagnenschema
- Kampagnen zu erstellen unter Verwendung der Topsort Campaign APIs mit angemessener Authentifizierung
- Standards anzuwenden wie das Setzen aller Kampagnen auf Autobidding und Listing-Format
- Berichte zu generieren über erfolgreiche Migrationen und aufgetretene Probleme
Migrationsprozess
1
Datenbewertung und Planung
Aktuelles Kampagnenportfolio bewerten
- Bestehende Kampagnen und ihre Komplexität prüfen
- Identifizieren, welche Kampagnen migriert werden müssen
- Datenexportfähigkeiten der aktuellen Plattform bewerten
- Migrationszeitplan und Ressourcenanforderungen entwickeln
2
Datenexport und Vorbereitung
Erforderliche Standard-Kampagneninformationen:
- Kampagnenidentifikation (Name, eindeutige ID, Werbetreibende/Vendor-Informationen)
- Kampagnen-Setup (Typ, Format, Targeting-Einstellungen)
- Budgetparameter (Betrag, Typ: täglich/wöchentlich/monatlich)
- Kampagnenlaufzeit und Enddaten
- Produktinformationen und Identifikatoren
Diese Methode wird verwendet, wenn der vorherigen Werbeplattform verfügbare APIs für
den direkten Datentransfer fehlen, sie außer Betrieb genommen wird oder begrenzten Support für
Datenextraktion hat.
3
4
Stichprobentest
Validierungsprozess:
- Kunde stellt eine kleine Stichprobe von Kampagnen bereit (typischerweise 3-5)
- Kampagnen werden in unserer Testumgebung verarbeitet
- Kunde überprüft migrierte Kampagnen über die Topsort-Oberfläche
- Anpassungen werden basierend auf Feedback vorgenommen
5
Vollständige Migrationsausführung
Verarbeitungsstandards:
- Alle migrierten Kampagnen werden mit speziellen Kennungen für Tracking markiert
- Kampagnen starten bei Null ohne historische Gebotsdaten
- Targeting-Einstellungen werden nach Plattform-Best-Practices standardisiert
- Original-Budget- und Laufzeiteinstellungen werden beibehalten
6
Verifizierung und Go-Live
Qualitätssicherungsschritte:
- Überprüfen, dass alle Kampagnendetails korrekt übertragen wurden
- Bestätigen, dass Kampagnen wie erwartet funktionieren
- Werbetreibenden-Oberflächen-Funktionalität testen
- Endgültige Kundenfreigabe vor Aktivierung einholen
Datenanforderungen
Erforderliche Kampagnenfelder
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Vendor ID | Werbetreibenden-Identifikator in Ihrem Katalog | vendor-123 |
| Campaign Name | Beschreibender Name der Kampagne | Summer Promotions 2025 |
| Campaign Type | Immer auf autobidding gesetzt | autobidding |
| Ad Format | Immer auf listing für Migrationen gesetzt | listing |
| Targeting | Auf autotargeting mit Produkt-/Kategorie-Triggern gesetzt | autotargeting |
| Budget Amount | Budgetwert der Kampagne | 400 |
| Budget Type | Budgethäufigkeit | monthly, daily, weekly |
| End Date | Enddatum der Kampagne | 2025-08-15T23:55:00+02:00 |
| External ID | Referenznummer der vorherigen Plattform | PO-12345 |
| Product IDs | Array von Produkt-IDs aus Ihrem Katalog | [1001590556, 1001590557, ...] |
Beispiel CSV-Format
Notfallplanung
Rollback-Verfahren
Wenn während oder nach der Migration Probleme auftreten, können Kampagnen schnell rückgängig gemacht werden:
- Identifikation: Migrierte Kampagnen sind durch spezielle Kennzeichnung leicht identifizierbar
- Löschprozess: Automatisierte Skripte können migrierte Kampagnen bei Bedarf löschen
- Verifizierung: Erfolgreichen Rollback durch Systemprüfungen bestätigen
- Kommunikation: Alle Stakeholder über Abschluss des Rollbacks informieren
Risikominderungsstrategien
- Backup-Strategie: Originale Kampagnendaten werden während des gesamten Prozesses bewahrt
- Schrittweiser Ansatz: Große Migrationen werden in handhabbare Batches aufgeteilt
- Testumgebung: Alle Migrationen werden vor Produktionsbereitstellung getestet
- Expertenunterstützung: Technisches Team während des gesamten Migrationsprozesses verfügbar
Erfolgsmetriken
Der Migrationserfolg wird gemessen durch:
- Datengenauigkeit: 100% der Kampagneneinstellungen korrekt übertragen
- Werbetreibendenzufriedenheit: Reibungslose Übergangserfahrung mit minimaler Lernkurve
- Zeitplan-Einhaltung: Migration innerhalb vereinbarter Zeitrahmen abgeschlossen
- Post-Migrationsleistung: Kampagnen funktionieren effektiv in neuer Umgebung
Nächste Schritte
Für Kunden, die Kampagnenmigration in Betracht ziehen:
- Kontaktieren Sie Ihren Account Manager, um Migrationsanforderungen zu besprechen
- Planen Sie eine Bewertung des aktuellen Kampagnenportfolios
- Planen Sie den Migrationszeitplan basierend auf Geschäftsprioritäten
- Beginnen Sie mit Datenvorbereitung und Katalogintegrationsprozessen
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