La migración de campañas es el proceso de transferir las campañas publicitarias existentes desde la plataforma publicitaria actual de un cliente a Topsort. Esto garantiza una transición fluida que mantiene la continuidad de la campaña mientras los clientes se incorporan a nuestro ecosistema publicitario.
Problema
Muchos clientes ya gestionan negocios publicitarios establecidos con campañas activas en otras plataformas. Al migrar a Topsort, necesitan que sus datos de campaña existentes se migren a:
- Mantener la continuidad del negocio: Evitar interrupciones en las campañas publicitarias en curso
- Preservar las relaciones con los anunciantes: Garantizar una transición sin problemas para los anunciantes
- Facilita la productividad inmediata: Permite a los anunciantes continuar sus campañas sin tener que empezar desde cero
Esta migración se centra únicamente en la estructura y la configuración de la campaña activa.
Los datos históricos de rendimiento y las métricas pasadas de plataformas anteriores no son
transferido, lo que garantiza un comienzo limpio dentro del ecosistema Topsort.
Solución
Ofrecemos una solución de automatización basada en scripts que lee los datos de campaña de archivos estructurados y crea automáticamente campañas equivalentes dentro del Servicio de Campañas de Topsort. Este enfoque transforma los datos de campaña de la plataforma anterior del cliente en campañas totalmente funcionales en nuestro ecosistema.
Enfoque de migración basado en archivos
El enfoque basado en archivos significa que los clientes exportan los datos de su campaña a un archivo
formato de archivo CSV (valores separados por comas) estandarizado, en lugar de conectar
sistemas directamente a través de API. Este archivo sirve de puente entre los antiguos
plataforma y Topsort.
Cómo funciona:
- Exportación de datos: El cliente exporta manualmente los detalles de la campaña desde su plataforma actual a un archivo CSV
- Transferencia de archivos: El cliente proporciona el archivo CSV directamente a Topsort
- Procesamiento de scripts: Nuestros scripts automatizados leen los datos CSV y crean campañas a través de las API de Topsort
- Validación: Las campañas recién creadas se verifican comparándolas con los datos originales
¿Por qué este enfoque?
- Limitaciones de la plataforma: Muchas plataformas publicitarias heredadas carecen de API modernas para la extracción de datos
- Sistemas en desuso: Las plataformas que se descontinúan a menudo tienen soporte técnico limitado o nulo
- Fiabilidad: La transferencia basada en archivos garantiza la captura completa de datos sin limitaciones de velocidad ni problemas de conectividad
- Flexibilidad: El formato CSV puede adaptarse a diversas estructuras de datos procedentes de diferentes plataformas de origen
- Control: Los clientes tienen visibilidad completa de qué datos se están migrando exactamente
Implementación técnica
Nuestros scripts de migración están diseñados para:
- Analizar datos CSV con un sólido manejo de errores y validación
- Asignar los campos de datos de la estructura de la plataforma de origen al esquema de campaña de Topsort
- Crea campañas utilizando las API de campañas de Topsort con la autenticación adecuada
- Aplicar estándares, como configurar todas las campañas con pujas automáticas y formato de listado
- Generar informes de las migraciones exitosas y de cualquier problema detectado
Proceso de migración
1
Evaluación y planificación de datos
Evaluar la cartera de campañas actual
- Revisar las campañas existentes y su complejidad
- Identificar qué campañas deben migrarse
- Evaluar las capacidades de exportación de datos de la plataforma actual
- Desarrollar un cronograma de migración y los requisitos de recursos
2
Exportación y preparación de datos
Información estándar requerida para la campaña:
- Identificación de la campaña (nombre, ID único, información del anunciante/proveedor)
- Configuración de la campaña (tipo, formato, ajustes de segmentación)
- Configuración del presupuesto (importe, tipo: diario/semanal/mensual)
- Duración de la campaña y fechas de finalización
- Información e identificadores del producto
Este método se utiliza cuando la plataforma publicitaria anterior carece de API disponibles para
la transferencia directa de datos, se está descontinuando o tiene soporte limitado para
extracción de datos.
3
4
Pruebas de muestra
Proceso de validación:
- El cliente proporciona una pequeña muestra de campañas (normalmente de 3 a 5)
- Las campañas se procesan en nuestro entorno de pruebas
- El cliente revisa las campañas migradas a través de la interfaz Topsort
- Cualquier ajuste se realiza en función de los comentarios
5
Ejecución completa de la migración
Normas de procesamiento:
- Todas las campañas migradas están marcadas con identificadores especiales para su seguimiento
- Las campañas comienzan desde cero sin datos históricos de pujas
- La configuración de segmentación se estandariza según las mejores prácticas de la plataforma
- Se mantienen los ajustes originales de presupuesto y duración
6
Verificación y puesta en marcha
Pasos de control de calidad:
- Verifique que todos los detalles de la campaña se hayan transferido correctamente
- Confirmar que las campañas funcionan según lo previsto
- Probar la funcionalidad de la interfaz del anunciante
- Obtener la aprobación final del cliente antes de la activación
Requisitos de datos
Campos obligatorios de la campaña
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| ID del proveedor | Identificador del anunciante en su catálogo | vendor-123 |
| Nombre de la campaña | Nombre descriptivo de la campaña | Promociones de verano 2025 |
| Tipo de campaña | Siempre configurado en autobidding | autobidding |
| Formato de anuncio | Siempre configurado en listing para migraciones | listing |
| Segmentación | Configurar en segmentación automática con activadores de producto/categoría | segmentación automática |
| Importe del presupuesto | Valor del presupuesto de la campaña | 400 |
| Tipo de presupuesto | Frecuencia del presupuesto | mensual, diario, semanal |
| Fecha de finalización | Fecha de finalización de la campaña | 2025-08-15T23:55:00+02:00 |
| ID externo | Número de referencia de la plataforma anterior | PO-12345 |
| Identificadores de productos | Matriz de identificadores de productos de su catálogo | [1001590556, 1001590557, ...] |
Ejemplo de formato CSV
Planificación de contingencias
Procedimientos de reversión
Si surgen problemas durante o después de la migración, las campañas se pueden revertir rápidamente:
- Identificación: Las campañas migradas se identifican fácilmente mediante marcas especiales
- Proceso de eliminación: Los scripts automatizados pueden eliminar las campañas migradas si es necesario
- Verificación: Confirme que la reversión se realizó correctamente mediante comprobaciones del sistema
- Comunicación: Notificar a todas las partes interesadas la finalización de la reversión
Estrategias de mitigación de riesgos
- Estrategia de respaldo: Los datos originales de la campaña se conservan durante todo el proceso
- Enfoque por fases: Las migraciones grandes se dividen en lotes manejables
- Entorno de pruebas: Todas las migraciones se prueban antes de su implementación en producción
- Soporte experto: Equipo técnico disponible durante todo el proceso de migración
Métricas de éxito
El éxito de la migración se mide por:
- Precisión de los datos: El 100% de la configuración de la campaña se transfirió correctamente
- Satisfacción del anunciante: Experiencia de transición fluida con una curva de aprendizaje mínima
- Cumplimiento del cronograma: Migración completada dentro del plazo acordado
- Rendimiento posterior a la migración: Campañas que funcionan eficazmente en el nuevo entorno
Siguientes pasos
Para clientes que estén considerando la migración de campañas:
- Póngase en contacto con su gestor de cuenta para analizar los requisitos de migración
- Evaluación del cronograma de la cartera de campañas actual
- Planificar el cronograma de migración en función de las prioridades del negocio
- Iniciar la preparación de datos y los procesos de integración del catálogo
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