La migration de campagne est le processus de transfert de campagnes publicitaires existantes de la plateforme publicitaire actuelle d’un client vers Topsort. Cela garantit une transition en douceur qui maintient la continuité des campagnes pendant que les clients s’intègrent à notre écosystème publicitaire.
Problème
De nombreux clients exploitent déjà des activités publicitaires établies avec des campagnes actives sur d’autres plateformes. Lors de la transition vers Topsort, ils ont besoin que leurs données de campagne existantes soient migrées pour :
- Maintenir la continuité des activités : Éviter l’interruption des efforts publicitaires en cours
- Préserver les relations avec les annonceurs : Garantir une transition transparente pour les annonceurs
- Permettre une productivité immédiate : Permettre aux annonceurs de continuer leurs campagnes sans repartir de zéro
Cette migration se concentre uniquement sur la structure et les paramètres actifs des campagnes.
Les données de performance historiques et les métriques passées des plateformes précédentes ne sont pas
transférées, garantissant un nouveau départ dans l’écosystème Topsort.
Solution
Nous fournissons une solution d’automatisation basée sur des scripts qui lit les données de campagne à partir de fichiers structurés et crée automatiquement des campagnes équivalentes dans le service de campagne de Topsort. Cette approche transforme les données de campagne de la plateforme précédente du client en campagnes pleinement fonctionnelles dans notre écosystème.
Approche de migration basée sur des fichiers
L’approche basée sur des fichiers signifie que les clients exportent leurs données de campagne dans un
format de fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) standardisé, plutôt que de connecter
les systèmes directement via des API. Ce fichier sert de pont entre l’ancienne
plateforme et Topsort.
Comment ça fonctionne :
- Export des données : Le client exporte manuellement les détails de la campagne de sa plateforme actuelle dans un fichier CSV
- Transfert de fichier : Le client fournit le fichier CSV directement à Topsort
- Traitement par script : Nos scripts automatisés lisent les données CSV et créent des campagnes via les API de Topsort
- Validation : Les campagnes nouvellement créées sont vérifiées par rapport aux données originales
Pourquoi cette approche :
- Limitations de la plateforme : De nombreuses plateformes publicitaires héritées manquent d’API modernes pour l’extraction de données
- Systèmes en fin de vie : Les plateformes en cours de suppression ont souvent un support technique limité ou inexistant
- Fiabilité : Le transfert basé sur des fichiers garantit une capture complète des données sans limites de débit d’API ou problèmes de connectivité
- Flexibilité : Le format CSV peut accueillir diverses structures de données de différentes plateformes sources
- Contrôle : Les clients ont une visibilité complète sur exactement quelles données sont migrées
Implémentation technique
Nos scripts de migration sont conçus pour :
- Analyser les données CSV avec une gestion robuste des erreurs et une validation
- Mapper les champs de données de la structure de la plateforme source au schéma de campagne de Topsort
- Créer des campagnes en utilisant les API de campagne de Topsort avec une authentification appropriée
- Appliquer des standards tels que la configuration de toutes les campagnes en autobidding et format listing
- Générer des rapports des migrations réussies et des problèmes rencontrés
Processus de migration
1
Évaluation des données et planification
Évaluer le portefeuille de campagnes actuel
- Examiner les campagnes existantes et leur complexité
- Identifier quelles campagnes doivent être migrées
- Évaluer les capacités d’export de données de la plateforme actuelle
- Développer un calendrier de migration et des besoins en ressources
2
Export et préparation des données
Informations de campagne standard requises :
- Identification de la campagne (nom, ID unique, informations sur l’annonceur/vendeur)
- Configuration de la campagne (type, format, paramètres de ciblage)
- Paramètres de budget (montant, type : quotidien/hebdomadaire/mensuel)
- Durée de la campagne et dates de fin
- Informations sur les produits et identifiants
Cette méthode est utilisée lorsque la plateforme publicitaire précédente manque d’API disponibles pour
le transfert direct de données, est en cours de suppression, ou a un support limité pour
l’extraction de données.
3
4
Tests sur échantillon
Processus de validation :
- Le client fournit un petit échantillon de campagnes (généralement 3-5)
- Les campagnes sont traitées dans notre environnement de test
- Le client examine les campagnes migrées via l’interface Topsort
- Les ajustements sont effectués en fonction des retours
5
Exécution complète de la migration
Standards de traitement :
- Toutes les campagnes migrées sont marquées avec des identifiants spéciaux pour le suivi
- Les campagnes commencent à zéro sans données d’enchères historiques
- Les paramètres de ciblage sont standardisés selon les meilleures pratiques de la plateforme
- Les paramètres de budget et de durée d’origine sont maintenus
6
Vérification et mise en production
Étapes d’assurance qualité :
- Vérifier que tous les détails de la campagne ont été correctement transférés
- Confirmer que les campagnes fonctionnent comme prévu
- Tester la fonctionnalité de l’interface de l’annonceur
- Obtenir l’approbation finale du client avant l’activation
Exigences de données
Champs de campagne requis
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Vendor ID | Identifiant de l’annonceur dans votre catalogue | vendor-123 |
| Campaign Name | Nom descriptif de la campagne | Summer Promotions 2025 |
| Campaign Type | Toujours défini sur autobidding | autobidding |
| Ad Format | Toujours défini sur listing pour les migrations | listing |
| Targeting | Défini sur autotargeting avec des déclencheurs de produit/catégorie | autotargeting |
| Budget Amount | Valeur du budget de la campagne | 400 |
| Budget Type | Fréquence du budget | monthly, daily, weekly |
| End Date | Date de fin de la campagne | 2025-08-15T23:55:00+02:00 |
| External ID | Numéro de référence de la plateforme précédente | PO-12345 |
| Product IDs | Tableau des ID de produits de votre catalogue | [1001590556, 1001590557, ...] |
Exemple de format CSV
Planification d’urgence
Procédures de retour arrière
Si des problèmes surviennent pendant ou après la migration, les campagnes peuvent être rapidement inversées :
- Identification : Les campagnes migrées sont facilement identifiables grâce à un marquage spécial
- Processus de suppression : Des scripts automatisés peuvent supprimer les campagnes migrées si nécessaire
- Vérification : Confirmer le retour arrière réussi par des vérifications système
- Communication : Notifier toutes les parties prenantes de l’achèvement du retour arrière
Stratégies d’atténuation des risques
- Stratégie de sauvegarde : Les données de campagne d’origine sont préservées tout au long du processus
- Approche progressive : Les grandes migrations sont divisées en lots gérables
- Environnement de test : Toutes les migrations sont testées avant le déploiement en production
- Support expert : Équipe technique disponible tout au long du processus de migration
Métriques de succès
Le succès de la migration est mesuré par :
- Précision des données : 100% des paramètres de campagne transférés correctement
- Satisfaction des annonceurs : Expérience de transition fluide avec une courbe d’apprentissage minimale
- Respect du calendrier : Migration terminée dans les délais convenus
- Performance post-migration : Campagnes fonctionnant efficacement dans le nouvel environnement
Prochaines étapes
Pour les clients envisageant la migration de campagne :
- Contactez votre gestionnaire de compte pour discuter des exigences de migration
- Planifiez une évaluation du portefeuille de campagnes actuel
- Planifiez le calendrier de migration en fonction des priorités commerciales
- Commencez la préparation des données et les processus d’intégration du catalogue
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